Odbor ekonomicko provozní
Při zajišťování kvalitního technického zázemí a všech činností související s ekonomickou stránkou činnosti KHS ZK plní po stránce technické, organizační a ekonomické zejména tyto úkoly:
Oblast ekonomiky
- zpracovává roční rozpočet a sleduje jeho čerpání
- zodpovídá za dodržování finanční a rozpočtové kázně a dodržování všech závazných limitů
- zodpovídá za účelné a hospodárné vynakládání rozpočtových prostředků v souladu se zásadami 3 E – účelnost, efektivnost, hospodárnost (viz zákon 320/2001 Sb.)
- zabezpečuje úkoly vnitřní finanční kontroly
- plní úkoly na úseku finančního a mzdového účetnictví (výpočet platů, odvod zákonného pojistného, odvod daně ze závislé činnosti a její roční vyúčtování)
- evidence a vyúčtování plnění povinného podílu zaměstnávání osob se změněnou pracovní schopností
- kontrola čerpání prostředků na výkon státního zdravotního dozoru
- evidence pokut a odvod vybraných pokut na příslušný Celní úřad
- zpracování statistických hlášení v oblasti ekonomiky a provozu
Oblast provozní
- rozpracovává na podmínky organizace předpisy a zákony v ekonomické a provozní oblasti
- zajišťuje provoz organizace v návaznosti na povinnosti vyplývající ze zákona o zadávání veřejných zakázek
- zabezpečuje objednávky a nákupy hmotného i nehmotného majetku a služeb, v návaznosti na to vede evidenci objednávek a smluv
- zabezpečuje provoz a opravy budov, aut a ostatních technických zařízení včetně výpočetní techniky
- zabezpečuje řádnou inventarizaci majetku organizace
- zajišťuje evidenci nemovitého majetku v systému CRAB
- zabezpečuje zpracování plánu investic
- zabezpečuje zpracování plánu oprav a zajišťuje jeho plnění
- zajišťuje úkoly v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku
- plánuje kontroly na ekonomicko-provozním odboru včetně kontroly hospodárnosti a legálnosti využívání technických prostředků
Oblast IT
- zajišťuje správnou funkčnost operačních systémů a jejich nadstaveb, komunikačních systémů, informačních systémů, systémů pro řízení databází, kancelářských a ostatních aplikací pro koncového uživatele
- zajišťuje správu, funkčnost a bezpečnost lokálních počítačových sítí a VPN
- provádí monitorování a diagnostiku sítí, definování a přidělování adres a práv jednotlivým uživatelům
- odpovídá za bezpečnost dat na serverech, zálohování dat, antivirovou kontrolu a aktualizace virových databází pro jednotlivé uživatele
- zabezpečuje servis a opravy veškeré výpočetní techniky KHS ZK
- provádí instalace nové výpočetní techniky a programového vybavení