Odbor správní

Odbor správní je jedním ze tří úseků, které jsou zřízeny Organizačním řádem Krajské hygienické stanice Zlínského kraje se sídlem ve Zlíně.

Správní odbor zajišťuje veškerou právní, personální a dokumentačně-archivační agendu správního úřadu, za účelem kvalitního výkonu státní správy. Vedle toho zajišťuje i komplexní agendu vzdělávání zaměstnanců úřadu, včetně zajišťování kontaktu s veřejností i nadřízeným prvkem v rámci řídicího systému. Rovněž zabezpečuje IT podporu a servis zařízení i technologií v rámci chodu úřadu. Správní odbor plní zejména tyto úkoly:

 

V oblasti právní 

  • samostatně zajišťuje složité právní agendy KHS ZK, včetně zastupování úřadu před soudy a jinými orgány;
  • vede přestupková řízení o uložení pokuty podle věcné a místní příslušnosti KHS ZK dané platnými právními předpisy, vyjma příkazního řízení na místě;
  • připravuje a reviduje smlouvy k provozu a správě majetku KHS ZK;
  • zpracovává služební a vnitřní předpisy KHS ZK a garantuje správnost základních dokumentů včetně kolektivní smlouvy po právní stránce;
  • poskytuje řediteli a zaměstnancům úřadu právní konzultace a právní analýzy problémů;
  • aktivně se účastní státních kontrol, jednání či místních šetření;
  • komunikuje s nadřízenými orgány i ostatními orgány státní správy a samosprávy, kanceláří ombudsmana apod.;
  • zajišťuje činnosti kárné komise a škodní komise;
  • zajišťuje činnosti tzv. prošetřovatele protiprávního jednání;
  • provádí vnitřní kontrolní činnost zákonnosti vydávání právních aktů a procesních postupů odborných úseků KHS ZK;
  • poskytuje důležitou metodickou právní činnost vůči zaměstnancům. Například tvorbu a aplikaci nových vzorů právních aktů, školení zaměstnanců, seznamování s novelami právních předpisů a s novou legislativou.

 

V oblasti personální 

  • vede osobní spisy zaměstnanců a státních zaměstnanců;
  • zajišťuje komplexní úkony spojené s přijetím nových zaměstnanců, resp. s ukončením služebního/pracovního poměru, s průběhem pracovního poměru. Například rozhodnutí, pracovní smlouvy, DPP, DPČ, souhlasy, dotazníky, evidenční listy, zápočtové listy, adaptační plány, hodnotící zprávy, platové výměry, služební průkazy, pověření, oprávnění, dohody o hmotné odpovědnosti;
  • zajišťuje evidenci a vysílání zaměstnanců na zdravotní prohlídky. Například vstupní, periodické, mimořádné;
  • zajišťuje provádění výběrových řízení na volná služební a pracovní místa;
  • připravuje správní rozhodnutí a jiné právní akty dle zákona o státní službě. Například přijímaní do služebního poměru, platové změny v důsledku služebních hodnocení či dosažení započitatelné praxe, zařazení mimo výkony služby, platové změny v důsledku zastupování, odměňování za práci, odměny při životních a pracovních výročích;
  • provádí agendu spojenou s výkonem odborných praxí studentů a lékařů;
  • zajišťuje kompletní vzdělávací agendu KHS ZK. Například vzdělávací plány, evidence kurzů a školení, e-learningové vzdělávání, organizace vlastní odborné konference KHS ZK,
  • má na starosti agendu úřednických zkoušek;
  • zabezpečuje kompletní práce s personálními elektronickými systémy a s rejstříkem státních zaměstnanců ISoSS;
  • zpracovává systemizace služebních a pracovních míst KHS ZK;
  • komunikace s nadřízenými orgány (ministerstvy) ve formě podávání zpráv, tabulkových přehledů či dotazníků;
  • realizuje úkoly v oblasti stanovování koncepce rozvoje personální politiky.

 

V oblasti dokumentační  

  • odpovídá za komplexní zajištění spisové služby a předarchivní péče o písemnosti a údaje chráněné dle příslušných právních předpisů, včetně koordinace a metodické činnosti na územních pracovištích KHS ZK;
  • zajišťuje systém manipulace s dokumenty s cílem zabezpečení pohotovosti a kompletnosti toku informací v řídící činnosti KHS ZK, zabránění svévolnému a neodbornému vyřazování písemností a zajištění veškerých písemností trvalé dokumentární hodnoty v archivní úschově KHS ZK;
  • zajišťuje evidenci došlé pošty a přípravu pošty k odeslání, zajišťuje chod podatelny, vede spisovnu a skartaci písemností.

 

V oblasti IT 

  • zajišťuje správnou funkčnost operačních systémů a jejich nadstaveb, komunikačních systémů, informačních systémů, systémů pro řízení databází, kancelářských a ostatních aplikací pro koncového uživatele;
  • zajišťuje správu, funkčnost a bezpečnost lokálních počítačových sítí a VPN;
  • provádí monitorování a diagnostiku sítí, definování a přidělování adres a práv jednotlivým uživatelům;
  • odpovídá za bezpečnost dat na serverech, zálohování dat, antivirovou kontrolu a aktualizace virových databází pro jednotlivé uživatele;
  • zabezpečuje servis a opravy veškeré výpočetní techniky KHS ZK;
  • provádí instalace nové výpočetní techniky a programového vybavení.